lunedì 12 settembre 2022

SensusAccess è una soluzione SaaS?

SensusAccess viene offerto come servizio in hosting, quindi probabilmente si qualificherebbe come soluzione Software-as-a-Service (SaaS). D'altra parte però, SensusAccess non memorizza alcuna informazione e non richiede alcun tipo di login e/o pagamento, quindi potrebbe non essere rilevante.

venerdì 9 settembre 2022

Protezione dei dati: misure tecniche e organizzative di Sensus ApS

Misure tecniche e organizzative al fine della protezione dei dati

pseudonimizzazione e cifratura dei dati: i dati dell'utente vengono crittografati quando sono memorizzati e non vengono trasmessi. Le comunicazioni da e verso SensusAccess e SensusLibrary sono crittografate utilizzando TLS/SSL.

riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e servizi: tutti i dati degli utenti vengono mantenuti riservati e sono accessibili solo al personale di Sensus ApS autorizzato in base alla necessità. Tutti i server, i dispositivi di archiviazione e i dispositivi di comunicazione sono conservati in un luogo sicuro e chiuso a chiave, monitorato a distanza da una società di sicurezza autorizzata.

controllo degli accessi al sistema: solo gli utenti autorizzati possono accedere ai sistemi che contengono i dati degli utenti. Tutti i login sono personali e vengono conservati i log di audit.

controllo degli accessi ai dati: solo gli utenti autorizzati hanno accesso ai dati degli utenti. Tutti i login sono personali e vengono conservati i log di audit.

conformità alla segregazione degli accessi (segregation of duties compliance): Sensus ApS applica un rigoroso schema di segregation of duties, con una chiara divisione dei ruoli tra sviluppo, operazioni e affari commerciali.

controllo della trasmissione dei dati: Sensus ApS identifica se stesso e i suoi servizi attraverso certificati autenticati; oltre all'identità, questi certificati vengono utilizzati per crittografare tutte le trasmissioni di dati da e verso i sistemi Sensus ApS. Tutti i sistemi sono ospitati localmente da Sensus ApS e tutte le trasmissioni avvengono attraverso connessioni in fibra ottica con punti di accesso situati solo in un'area chiusa e riservata presso Sensus ApS.

Server in Danimarca, stato membro dell'Unione Europea

SensusAccess e SensusLibrary sono entrambi ospitati da Sensus ApS presso la sua sede in Danimarca (stato membro dell'UE). 

Sensus non ha in programma di utilizzare o memorizzare i dati degli utenti su server non appartenenti all'UE. Nell'improbabile caso in cui questa posizione dovesse cambiare, i clienti saranno avvisati in anticipo.

Sensus ApS non raccoglie né archivia i dati degli utenti in alcun servizio cloud (es. Google Drive, Dropbox, OneDrive, Amazon Drive, etc..). 

Nessun trasferimento dei dati a terzi

La società sviluppatrice Sensus ApS non trasferisce, né direttamente né per il tramite di soggetti terzi, i dati personali verso paesi non aderenti all’Unione Europea o organizzazioni internazionali.

Nel caso in cui si rendano necessari trasferimenti al di fuori dei confini dell’Unione europea, la società Sensus ApS ne darà immediata comunicazione alle Università che hanno siglato l’accordo License Agreement e al RPD/DPO con indicazione delle specifiche garanzie previste dal Regolamento UE n. 2016/679.

Trattamento dei dati personali degli utenti, privacy

Sensus ApS non vende, condivide o comunica in altro modo le informazioni sugli utenti o i dati degli utenti a terzi.

SensusAccess
non conserva alcuna informazione personale sugli utenti; l'indirizzo e-mail dell'utente richiedente viene utilizzato solo per restituire all'utente il risultato della conversione. Successivamente, l'indirizzo e-mail viene cancellato.

SensusLibrary richiede la registrazione degli utenti, poiché include documenti protetti da copyright, ai quali potranno accedere solo gli utenti autorizzati/qualificati. Per questo motivo, SensusLibrary raccoglie il nome, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono e l'affiliazione scolastica dell'utente. Queste informazioni possono essere consultate in qualsiasi momento dall'utente; inoltre, l'utente può cancellare le informazioni in qualsiasi momento eliminando l'account o richiedendo che un amministratore cancelli le informazioni.

Decrizione del trattamento dei dati

Per utilizzare SensusAccess non sono richiesti altri dati personali oltre all'indirizzo e-mail; l'indirizzo e-mail dell'utente viene conservato solo per il tempo necessario a completare la conversione richiesta e a restituire il risultato.

Per quanto riguarda SensusLibrary: i dati personali - nome, indirizzo e-mail, numero di telefono e affiliazione scolastica dell'utente - vengono forniti dall'utente ogni volta che richiede l'accesso all'istanza di SensusLibrary gestita per conto dell'Università di Torino. L'istanza ospiterà solo utenti approvati dall’Univ. di Torino. Nell'ambito del processo di richiesta, l'utente acconsente alla registrazione dei dati personali necessari per il funzionamento della Library (fair use). Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, con conseguente cancellazione dell'account dell'utente. Inoltre, l'utente può cancellare le informazioni registrate in qualsiasi momento o richiederne la cancellazione in qualsiasi momento. I dati dell'utente vengono crittografati durante la conservazione e distrutti digitalmente una volta eliminati. Ogni volta che l'hardware viene dismesso, i dispositivi di archiviazione vengono distrutti digitalmente e fisicamente.

martedì 14 giugno 2022

Conversione di presentazioni PowerPoint .PPT, .PPTX

Le presentazioni PowerPoint (.PPT, .PPTX) possono essere convertite in file .RTF (outline), .HTM e PDF (taggato).

Le presentazioni PowerPoint con le note del relatore possono essere convertite in PDF (taggato).

Come vengono interpretate le note a piè di pagina, in un file convertito in formato audio MP3?

Come SensusAccess interpreti la struttura semantica del documento, per esempio come riesca a riprodurre le note a piè di pagina, dipende dal formato di conversione finale (formato di output).

Se un file con le note a piè di pagina viene convertito in formato TXT o MP3 (dove non c’è modo di esprimere tale struttura semantica), contenuti quali le note a piè di pagina vengono semplicemente incluse là dove vengono incontrate. Quindi la nota verrà letta dove appare, in fondo ad ogni pagina.

Se il file viene convertito in un formato che può rappresentare la struttura semantica del documento (per esempio in EPUB o in formato DAISY), le note a piè di pagina vengono riconosciute come tali, e sono utilizzabili per la navigazione all’interno del documento, etc.

Per poter convertire il file in tali formati, è richiesto che il file di origine (input document) sia in formato accessibile. Pertanto, in molti casi i file devono essere modificati prima di poter essere elaborati correttamente da SensusAccess.

Convertire formule matematiche con SensusAccess

Sono disponibili varie opzioni di conversione della matematica, a seconda del formato del documento di origine e del formato del documento convertito:

Documenti in formato TeX/LaTeX
SensusAccess è in grado di convertire documenti TeX/LaTeX in formato HTML5.
Anche EquatIO può essere utilizzato per convertire immagini di equazioni in LaTeX.

Formule matematiche in ebook e formato DAISY:
per permettere a SensusAccess di processare correttamente equazioni matematiche, esse devono essere “accessible math objects” create tramite MathType di Word.
MathType è un plug-in utilizzato ampiamente dalle persone che lavorano con la matematica sia in ambito professionale che accademico.
Se invece le equazioni matematiche sono in altri formati, per esempio immagini in documenti PDF, è possibile utilizzare EquatIO per convertire le equazioni in oggetti MathType.

Come convertire pagine web

SensusAccess permette di convertire anche una pagina web, purché immettiate nella maschera di accesso a SensusAccess (webform) l’indirizzo web esatto della pagina online da convertire: la URL esatta comprensiva dell'estensione.

Se si tratta di un file PDF pubblicato online, la URL terminerà con l'estensione .PDF e solitamente non c'è nessuna difficoltà.

Ma se la pagina online è in formato HTML invece, talvolta può avere una URL mascherata, e non venire riconosciuta la URL.
In questo caso la procedura migliore è:
  • salvare in locale la pagina web, in formato HTML
  • caricare tale pagina (.html) su SensusAccess (sul webform)
  • scegliere il formato di conversione desiderato

mercoledì 8 giugno 2022

SensusAccess OCR

Il motore OCR di SensusAccess utilizza l'intelligenza artificiale per riconoscere il testo ed è in grado di riconoscere diversi tipi di testo antico (dal punto di vista della stampa e dell'ortografia), ma attualmente non è in grado di riconoscere il testo scritto a mano.

SensusAccess è una soluzione SaaS?

SensusAccess viene offerto come servizio in hosting, quindi probabilmente si qualificherebbe come soluzione Software-as-a-Service (SaaS). D&...