SensusComply: servizio di conversione manuale dei documenti in formato accessibile

Sensus ApS, azienda danese che sviluppa SensusAccess, offre anche il servizio SensusComply, di conversione manuale, alle Istituzioni che hanno l'esigenza di affidare a terzi la conversione dei loro documenti in formato accessibile e conformi alle Linee Guida WCAG. Viene effettuato da personale specializzato.

Il prezzo è per pagina (già in formato digitale) e dipende da:

• complessità del documento: simple – medium complex – very complex
• urgenza della conversione: rush-order - normal delivery
• se l'Istituzione sia disponibile a creare i "testi alternativi" di descrizione di immagini, tabelle, formule, etc. o se Sensus ApS debba farlo.

Una volta che il cliente esegue l'upload del documento, sceglie quali tra le opzioni sopra indicate, e Sensus ApS comunica un prezzo, che il cliente può accettare e a quel punto si procede con la conversione.

E' possibile richiedere il servizio anche per libri cartacei, da digitalizzare.

Come si convertono file PDF protetti?

SensusAccess non può convertire documenti PDF e Word se sono protetti, poichè la protezione impedisce di estrarre i contenuti.

E' necessario chiedere all'Editore di fornire un file senza protezione, o almeno stampabile.

A volte può essere possibile rimuovere la protezione, salvando in una versione DOCX non protetta.
Tuttavia solo poche protezioni possono essere rimosse.

Nei casi di file protetti, se l'utente ha assolutamente urgenza di ottenere una conversione in formato accessibile, l'unica soluzione sarebbe di stampare il documento, in formato cartaceo o se possibile stampare su file, in formato PDF, e quindi creare un nuovo file immagine, in formato PDF, da far convertire a SensusAccess.