SensusAccess: Manuali d'uso e risposte alle FAQ, in italiano
Il flusso di lavoro di SensusAccess è interamente automatizzato e nessun intervento umano è coinvolto nel processo di conversione.
I documenti e le richieste di conversione sono caricati tramite connessioni criptate e una volta che una conversione è completata, tutte le tracce di essa vengono cancellate, tranne alcuni dettagli anonimi utilizzati da Sensus per scopi statistici (numero di documenti convertiti, formati di output, lingue).
Come SensusAccess interpreti la struttura semantica del documento, per esempio come riesca a riprodurre le note a piè di pagina, dipende dal formato di conversione finale (formato di output).
Se un file con le note a piè di pagina viene convertito in formato TXT o MP3 (dove non c'è modo di esprimere tale struttura semantica), contenuti quali le note a piè di pagina vengono semplicemente incluse là dove vengono incontrate. Quindi la nota verrà letta dove appare, in fondo ad ogni pagina.
Se il file viene convertito in un formato che può rappresentare la struttura semantica del documento (per esempio in EPUB o in formato DAISY), le note a piè di pagina vengono riconosciute come tali, e sono utilizzabili per la navigazione all'interno del documento, etc.
Per poter convertire il file in tali formati, è richiesto che il file di origine (input document) sia in formato accessibile. Pertanto, in molti casi i file devono essere modificati prima di poter essere elaborati correttamente da SensusAccess.
SensusAccess non può convertire documenti PDF e Word se sono protetti, poichè la protezione impedisce di estrarre i contenuti.
E' necessario chiedere all'Editore di fornire un file senza protezione, o almeno stampabile.
A volte può essere possibile rimuovere la protezione, salvando in una versione DOCX non protetta.
Tuttavia solo poche protezioni possono essere rimosse.
Nei casi di file protetti, se l'utente ha assolutamente urgenza di ottenere una conversione in formato accessibile, l'unica soluzione sarebbe di stampare il documento, in formato cartaceo o se possibile stampare su file, in formato PDF, e quindi creare un nuovo file immagine, in formato PDF, da far convertire a SensusAccess.
Sul modulo di accesso a SensusAccess, se selezionate come file di origine una URL, questa deve essere l'indirizzo web esatto (comprensivo di estensione) di una pagina online.
Se è una pagina online in formato PDF, di solito non ci sono difficoltà.
Le pagine online in formato .html invece possono avere una URL mascherata, e quindi non venire riconosciute, pertanto la procedura migliore è:
