Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 (GDPR) è un regolamento sulla protezione dei dati e della privacy all'interno dell'Unione europea (UE) e dello Spazio economico europeo (SEE).
SensusLibrary è un framework per biblioteche digitali utilizzato dalle istituzioni per gestire collezioni di materiale digitale in formati alternativi (ad esempio, Braille, audio e caratteri grandi) a supporto delle persone con disabilità di stampa; SensusLibrary include anche funzionalità per convertire i documenti in formati alternativi e per correggere il materiale inaccessibile.
SensusLibrary è concesso in licenza a livello istituzionale e per ogni Istituzione viene creata un'istanza specifica. Ogni Istituzione crea e gestisce i propri contenuti e i propri utenti. Inoltre, ogni Istituzione definisce i propri criteri di accesso alla propria istanza.
Ogni istanza di SensusLibrary viene gestita in conformità con la legislazione sul copyright della giurisdizione in cui l'istanza di SensusLibrary è resa disponibile. La maggior parte delle giurisdizioni prevede agevolazioni per le persone con disabilità all'interno della propria legislazione sul copyright.
Il framework SensusLibrary supporta tre categorie di utenti:
Gli utenti interni (bibliotecari, produttori di media, amministratori e amministratori di sistema) sono assegnati dall’Istituzione per svolgere i vari ruoli coinvolti nella gestione dell'istanza della biblioteca: i bibliotecari sono i curatori della collezione di contenuti e responsabili dei metadati e di altri mezzi per facilitare la ricerca e il recupero del materiale; i produttori di media sono responsabili della creazione dei contenuti multimediali alternativi; gli amministratori sono responsabili della gestione degli utenti; infine, gli amministratori di sistema sono responsabili della gestione dell'istanza dI SensusLibrary stessa.
Gli utenti primari sono i destinatari dei contenuti: possono cercare e recuperare materiale dall'istanza di SensusLibrary. Di solito, gli utenti primari sono definiti come persone con disabilità che si qualificano per l'accesso al materiale in formati alternativi grazie alla loro disabilità e alle agevolazioni previste dalla legislazione sul copyright. Tuttavia, un utente primario può anche essere una persona autorizzata dall’Istituzione a prelevare materiale da SensusLibrary per conto di uno o più utenti disabili.
Gli utenti secondari hanno accesso ai contenuti grazie all'affiliazione con un utente primario; di solito, un utente secondario è un parente, un insegnante o un altro professionista, che non è contemplato direttamente nella legislazione sul copyright. Il materiale recuperato da un utente secondario viene rilasciato esclusivamente per l'uso del particolare utente primario.
SensusLibrary è implementato e le istanze sono gestite in conformità al GDPR. Inoltre, per garantire la conformità alla legislazione sul copyright e per prevenire abusi e violazioni del diritto d'autore, le seguenti informazioni sono registrate sulla base del fair use: tutti gli utenti sono registrati con il loro nome e i loro dati di contatto; nel caso in cui venga creato un utente secondario attraverso la sua affiliazione con un utente primario, questa relazione viene registrata e rimane visibile per l'utente primario. Inoltre, tutte le operazioni di accesso ai contenuti vengono registrate. In ogni momento, gli utenti possono visualizzare, aggiornare o eliminare le proprie informazioni registrate nel sistema. Quando un utente primario viene eliminato, tutti gli utenti secondari affiliati all'utente primario vengono automaticamente eliminati. Tutti i dati delle transazioni vengono automaticamente eliminati dopo 12 mesi.
